KOSTENLOSE VORLAGE · HANDWERK

Baustellenfotos, die später noch helfen.

Eine einfache Fotodokumentation macht Fortschritt und Absprachen nachvollziehbar. Diese Checkliste führt Sie durch Vorbereitung, Ausführung und Abschluss – zum Abhaken oder Ausdrucken.

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WERKAKTE · Fotodokumentation auf der Baustelle
Die aktuelle Vorlage: werkakte.nruno.com/vorlagen/fotodokumentation/

IHRE VORLAGE

Vor dem ersten Foto

Notieren Sie Auftrag und Datum auf Ihrem eigenen Arbeitsblatt. Fragen Sie bei Personen, privaten Bereichen oder besonderen Motiven vorher, ob eine Aufnahme in Ordnung ist.

Auftrag:

Datum:

Team:

01 · VOR BEGINN

Ausgangslage

Den Zustand festhalten, bevor Arbeiten starten.

Übersicht des Arbeitsbereichs aus mehreren passenden Blickwinkeln aufnehmen.
Vorhandene Anschlüsse, Oberflächen oder erkennbare Vorschäden dokumentieren.
Besondere Stellen mit einem Überblicksbild und einem Detailbild festhalten.
Fotos eindeutig dem Auftrag und dem Aufnahmetag zuordnen.
Private Unterlagen, Gesichter und nicht benötigte persönliche Bereiche aus dem Bild halten.

02 · WÄHREND DER ARBEIT

Fortschritt

Wichtige Zwischenschritte zeigen, ohne unnötige Bilder zu sammeln.

Relevante Arbeitsschritte vor dem Verdecken oder Überbauen fotografieren.
Bauteile und Anschlüsse so abbilden, dass ihre Lage erkennbar bleibt.
Bei Änderungen den Anlass und die Abstimmung getrennt als Notiz festhalten.
Aufnahmen zeitnah sichten und verwackelte oder doppelte Bilder aussortieren.
Festlegen, welche Bilder intern bleiben und welche für den Kunden bestimmt sind.

03 · ZUM ABSCHLUSS

Übergabe

Ergebnis und offene Punkte übersichtlich zusammenstellen.

Fertige Arbeit aus ähnlichen Perspektiven wie die Ausgangslage aufnehmen.
Details fotografieren, die für Bedienung oder spätere Wartung wichtig sind.
Nur geprüfte und passend beschriftete Bilder für die Kundenübergabe auswählen.
Offene Punkte, Abweichungen und nächste Schritte schriftlich dazusetzen.
Eigene Aufbewahrungs- und Löschfristen für die Aufnahmen beachten.

Sie dürfen diese Vorlage kostenlos im Betrieb verwenden und unverändert mit Quellenangabe weitergeben – auch an Kolleginnen, Kollegen und andere Betriebe. Keine Anmeldung erforderlich. Die Vorlage ersetzt keine vertraglich vereinbarte Dokumentation.

FOTOS BEIM AUFTRAG BEHALTEN

Eine Akte für Bilder und Abstimmung.

Werkakte bündelt Auftragsinformationen, Fotos und Nachrichten an einem Ort. Im Beispielprojekt ansehen.

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